梵讯房屋管理系统V7.2升级公告

发布时间：2024年8月5日

主要功能：精装房管理功能，财务扣费、返现和坏账优化，门店拆佣管理，其他功能细节优化

注意事项：各服务器升级时间不同，功能上线以具体更新时间为准，预计8月6日前将完成全部服务器的升级工作，升级过程中不会影响用户数据。如有不便，敬请谅解！

  主要内容   

一、新增精装房管理功能

精装房是提升业务的重要抓手，梵讯软件新增了管理精装房的功能，支持开启和关闭精装房功能。

1.支持启用精装房房源

打开公司设置窗口，在最后的“高级功能”模块中勾选“启用精装房”即可开启精装房管理功能。

2.管理精装房房源

启用精装房后，在房源管理模块中可以看到精装房的入口，如下图所示，点开以后就和普通的二手房管理又有同样的功能。

精装房更多细节请联系业务员讲解。

二、财务优化

1.个人工资模板中，基本工资中固定工资部分支持增加和删除，这样每个员工的固定工资可以不同

2.财务设置中，支持设置每个月自动计算工资的时间

3.工资管理界面支持门店维度

4.完善扣费功能，新增应扣费，实扣费受到应扣费的限制。

1）在合同签署保存时，可以批量添加合同应扣费记录

2）如果没有在合同创建时添加，也可以在原来的扣费位置添加应扣费和实扣费

注意：应扣费指的是应该缴纳的扣费，针对的应收佣金的扣费，实扣费指的是实际收到佣金后，缴纳的扣费。

5.新增佣金返现功能

添加返现的界面如下：

在实际业务中，返现有两种类型

1）如果没有选择款项来源，说明钱已经当场返现给业务员了，没有经过财务，这一种返现只会影响合同的待收金额。

2）在如果选择了款项来源，说明钱已经收到财务这来了，后面再返给业务员，这一种返现会影响实收业绩的分成。

目前系统中，返现只作为工资项来统计，并不计入待发工资中，如下图：

点击及金额数字，可以打开返现记录列表：

6.新增坏账功能

在实际的业务中，存在两种坏账

1）实收坏账，实际也就是实收退款，这种情况的坏账可以直接添加一笔负的佣金即可抵消原佣金的分成，如下图所示：

2）应收坏账，实际也就是应收的钱收不上来了，这个实收可以点击佣金记录种的“待收转坏账”功能，来记录坏账，如下图所示：

转坏帐后，待收佣金清零，无法再增加和修改佣金，但是可以继续分成和添加扣费。

7.应收佣金支持按金额手动分佣

如下图所示手动分佣界面：

如果没有选择“款项来源”，则手动分配应收佣金；如果选择了“款项来源”，手动分配的是实收佣金。

三、门店拆佣功能

针对比较大一些的公司，一单成交可能会涉及到很多门店的员工，门店拆佣功能就是用于辅助财务完成计算每个门店需要拆出或拆入的业绩金额，界面如下图所示：

以一店为例，打开操作列种的“查看”按钮，可以查看该门店的拆佣详情，如下图：

在拆佣详情种，分为2种拆佣的类型：

1.自动拆佣：系统根据合同分成情况自动计算的拆佣数据

2.手动拆佣：手动根据一些合同的情况输入门店之间的拆佣数据，

添加手动拆佣的界面如下：

录入手动拆佣的数据之后，可以到“我的拆佣”下面查看录入的记录，如下图所示：

四、其他细节优化

1.门店编码功能

针对一些规模稍大的客户，门店多了以后，难免出现员工重名的问题，此时的解决方案就是启用“相关数据列或项显示门店信息”设置，如下图：

启用之后，在业务相关方和合同成交人等位置，会显示员工的门店信息，如下图：

另外，针对门店有时需要有编码，增加了门店编码功能，录入门店的时候，可以录入门店编码，如下图：

门店编码全公司必须唯一。

2.房源详情中，图片信息部分，不显示离职和删除员工的姓名。

3.“修改公开备注，增加、更改标签”操作增加日志。

4.作废或删除合同时，自动驳回相关审批。